ARUSGADGET – Fitur Attendance Status pada aplikasi conference Zoom berhasil rilis sebagai fitur baru. Fitur ini memungkinkan host dan co-host meeting untuk melihat kehadiran seluruh partisipan yang memasuki ruang virtual meeting.
Zoom memang menjadi pilihan pengguna karena mencakup berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam menjalankan virtual meeting. Fitur Attendance Status ini menjadi fitur yang melengkapi berbagai fitur yang hadir dalam Zoom.
Kategorisasi Kehadiran Partisipan Virtual Meeting
Attendance Status bisa membantu host untuk melihat partisipan yang bergabung sesuai dengan waktunya. Host akan melihat siapa yang hadir tepat waktu atau terlambat bergabung ruang online meeting. Nantinya, fitur ini akan memisahkan seluruh partisipan dalam dua kategori, yaitu kategori “Joined” dan “Not Joined”.
Tab “Joined” akan menampilkan peserta yang hadir dan peserta yang belum masuk tetapi sudah mengirimkan request akan masuk ke dalam tab “Not Joined”. Fitur ini juga bekerjasama dengan Outlook Calendar dan Google Calendar sehingga status kehadiran peserta akan mudah terlihat. Status kehadiran tentunya akan terlihat saat host mengirimkan undangan pada partisipan.
BACA JUGA : Blackberry 5G Takkan Mencapai Tahap Perilisan?
Peserta yang memang sudah mendapatkan undangan menggunakan Outlook Calendar dan Google Calendar nantinya bisa memberikan konfirmasi status kehadirannya. Nantinya, status kehadiran peserta akan tercatan pada empat status, antara lain Accepted, Declined, Maybe, dan No Response.
Status nantinya akan tertera di bawah calon peserta yang terekapitulasi pada daftar Not Joined. Apabila calon peserta setuju untuk menghadiri undangan rapat, nantinya akan muncul status Accepted dan sebaliknya akan muncil status Declined. Calon partisipan yang memang masih ragu untuk bergabung akan berstatus Maybe.
Selanjutnya, jika partisipan tidak membuka undangan sama sekali atau belum memberikan konfirmasi, maka akan muncul status No Response. Kemudian yang akan memasuki ruangan virtual meeting akan terdaftar pada Waiting Room.
Tidak hanya sampai di situ, bagi peserta yang memang sudah mengonfirmasi untuk hadir, nantinya akan host atur kembali. Host mengizinkan peserta masuk jika memilih tombol Admit dan bisa menghalangi partisipan untuk bergabung dengan tombol Remove.
Fitur baru Attendance Status memang terasa bermanfaat bagi segelintir orang. Tetapi, perilisannya hanya untuk pengguna dengan versi Beta. Menindaklanjuti hal tersebut, Zoom tentunya akan terus memberikan upaya agar fitur tersebut bisa berguna bagi seluruh pengguna dan terus memaksimalkan kinerja fitur itu sendiri.
